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Este proceso detalla la asignación de licencias y roles de seguridad en iusUp, asegurando la adecuada configuración de usuarios y equipos para el acceso y la funcionalidad adecuada de la aplicación.

- Requisitos previos (licencia de iusUp) 

  • Debemos tener claro qué tipo de licencia necesitamos para nuestro cliente (Dynamics365 sales, Team Members, u otros productos).
  • Debemos contar con la información necesaria de nuestro cliente (nombre de la organización, cantidad de licencias, e información del contacto relevante).

 

- Asignar licencia

Para asignar una licencia a un cliente, accederemos al portal de Dynamics 365 a través del portal: Entornos | Centro de administración de Power Platform (microsoft.com) y en el apartado Users --> active users. Seleccionaremos al usuario al cual queramos dar de alta.

 
Editar la configuración de una cuenta de usuario.
 
Seleccionamos la opción "Licenses ans Apps" y marcamos la casilla de la licencia deseada. 
 
Agregar una licencia.
 
Asignaremos las licencias y modificaremos sus aplicaciones según si son "Profesional" o "Premium".

 

- Profesional:

 
 
 
- Premium:

 

 
 

-Roles de seguridad

Accederemos desde el centro de administración a "Teams y Grupos" --> "Grupos y equipos activos" para añadir al usuario al grupo de seguridad "iusUp"

 
 
Accedemos a "Miembros"
 
 
 
Una vez añadido al grupo, debería aparecer en iusUp. En el apartado de configuración avanzada y seguridad.
 
- Posición y equipo

Si se requiere asignar una posición al usuario, lo haremos accediendo a iusUp --> Configuración --> Posición. Normalmente, veremos las posiciones creadas en la organización, seleccionamos la indicada y añadimos al usuario con "Agregar Usuario existente". 

 
 
Interfaz de usuario gráfica, Aplicación<br><br>Descripción generada automáticamente
 
-Revisar Perfiles de seguridad de campo
 
Iremos a Configuración --> Seguridad. Elegiremos Perfiles de seguridad de campo. Seleccionamos el nombre de perfil que queramos agregar equipos o usuarios y en Relacionado, elegimos Equipos  o  Usuarios, seguidamente Agregar, seleccionamos un usuario de la lista y Agregar. Cerramos el registro.
 
 
- Aspectos a tener en cuenta
 

Debemos asignar al menos un rol de seguridad a cada usuario. La aplicación no permitirá acceso a los usuarios que no tengan al menos un rol de seguridad.


- Revisar que la posición y el equipo están correctamente:



 

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